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個人情報について

個人情報の取り扱い

 下津井病院(以下「当院」という)では、個人情報の性格とその重大性を十分認識し、法令その他の規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、ご利用者の個人情報の適正な取扱と保護に努めています。

1.個人情報収集の目的

当院では、ご利用者からのお問い合わせ等に対して、正確かつ迅速に対応するとともに、ご利用者のご要望に適したサービスについての情報を提供(ハガキ・電話・eメール)する為、ご利用者から必要最小限の個人情報を収集させていただきます。

2.収集する個人情報の種類及び内容

(1)お客様にご記入又は入力いただいた氏名、住所、電話番号、eメール等の情報
(2)eメール、お電話等によるお問い合わせなど、当院とのやりとりにより生じた情報
(3)所定の申込書等にご記入又は入力いただいた情報

3.個人情報の収集方法

当院では、お問合せ、メール情報サービス登録等で個人情報を収集させていただきます。

4.個人情報の利用範囲

当院で収集した個人情報は、

(1)予めご利用者本人の同意がある場合
(2)ご利用者の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
(3)法的根拠に基づく行政・司法機関の要請
(4)サービスご利用の長期にわたる未払いの場合

を除き、上記1.に定める目的以外の目的で利用したり、第三者に提供することはありません。

5.個人情報の管理

(1)当院で収集した個人情報において、正確かつ最新の内容に保つ為、ご登録内容に変更があった場合には当院宛にご連絡下さい。又、当院で収集した個人情報を最新に保つため、定期的に当院からご連絡する場合がございます。
(2)当院で収集した個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩その他の危険に対して、必要な安全措置を講じております。
(3)当院においてご利用者の個人情報の取扱に従事する者は、一定の社内規定に基づき必要な教育研修を実施し、誓約書を取り交わすことにより個人情報の取り扱いを許可された少数の従事者に限定し、ご利用者の個人情報を適正に取扱います。

6.利用者からの開示・訂正・利用停止等の請求

ご利用者本人又は第三者の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある時、当院の正当な利益を害する恐れがある時、又は業務の適正な実施に支障を及ぼす恐れがある時、等を除き次のように対応致します。

(1)ご利用者本人から自己の個人情報について開示の請求があった場合、ご利用者本人に対し、当該個人情報を開示します。
(2)ご利用者本人から自己の個人情報の内容について、正確かつ最新の事実に反映するよう請求があった場合、その内容が正当と認められるときは、上記1.に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、当該個人情報の訂正、追加、削除その他の適切な措置を講じます。
(3)ご利用者本人から当院に、eメール、郵便あるいは電話等による連絡または情報提供停止の請求があった時は、ご利用者本人の個人情報の取扱を停止します。